¿PDF o Word? El mejor formato de CV para un ATS
Por el equipo de VitaeIA · Actualizado el
La regla principal es usar el formato que pida la oferta. Si no dice nada, un DOCX es la opción más segura para la lectura automática y un PDF con texto seleccionable conserva mejor el diseño. Evita los PDF hechos de imágenes o escaneados: el sistema no puede extraer texto de ellos.
La regla principal: sigue lo que pida la oferta
Si el anuncio o el portal de empleo indican un formato, úsalo. Cuando el portal solo acepta cierto tipo de archivo, es porque su sistema está preparado para ese formato. Si no hay instrucciones, elige según lo que sigue.
Cuándo conviene DOCX (Word)
- Cuando no sabes qué ATS usa la empresa y quieres reducir el riesgo de que el texto se lea mal.
- Cuando el portal pide expresamente un documento de Word.
- Cuando el diseño es sencillo y no depende de una fuente especial que el sistema o el lector no tengan.
Cuándo conviene PDF
- Cuando envías el CV por correo a una persona, porque el PDF conserva el diseño en cualquier dispositivo.
- Cuando el portal lo acepta o lo pide.
- Cuando lo has generado desde un procesador de texto y el texto es seleccionable.
Muchos ATS actuales leen bien los PDF, pero algunos más antiguos tienen más problemas con ellos que con los DOCX. Si dudas, el DOCX es la opción conservadora.
Qué evitar
- PDF escaneados o exportados como imagen: no contienen texto real.
- Archivos protegidos con contraseña o con permisos que impiden copiar el texto.
- Formatos poco comunes como .pages u .odt, salvo que el portal los acepte.
- Enviar un archivo con nombre confuso, como «CV final 2 (copia)»: usa «Nombre-Apellido-CV».
Cómo comprobar que tu archivo se lee
- Abre el archivo y trata de seleccionar el texto con el cursor. Si no puedes, es una imagen.
- Copia todo el texto y pégalo en un bloc de notas. Comprueba que el orden y los datos sean correctos.
- Súbelo al Escáner ATS gratis y revisa si detecta problemas de lectura.
Si el texto sale desordenado, el problema suele estar en el diseño (columnas, tablas, cuadros de texto), no en el formato del archivo. La guía de errores de formato explica cómo resolverlo.
Preguntas frecuentes
¿Debo enviar el CV en PDF y en Word a la vez?
Si el portal solo permite un archivo, envía el formato que pida. Por correo, envía uno solo, salvo que la oferta indique lo contrario. Enviar varias versiones puede generar confusión.
¿Un PDF hecho con Canva se lee bien?
Depende del diseño. El archivo puede tener texto seleccionable, pero las plantillas con columnas, iconos y cuadros de texto suelen leerse mal. Compruébalo copiando el texto en un bloc de notas.
¿Importa el nombre del archivo?
Sí, aunque poco. Un nombre claro como «Nombre-Apellido-CV» ayuda a quien lo recibe a identificarlo y evita que se confunda con otras versiones.
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